Uso de documentos públicos mexicanos en Alemania y documentos públicos alemanes en México

México y Alemania son Estados signatarios de la convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 por la que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros. La apostilla reemplaza la legalización.

La apostilla se expide por las autoridades competentes del país que exipió el documento público. La embajada no puede expedir apostillas.
La embajada generalmente ya no "legaliza" documentos.

Apostilla

La apostilla consiste en un texto determinado que certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre del que el documento esté revestido. La apostilla se coloca sobre el proprio documento o sobre una prolongación del mismo. El título “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” deberá mencionarse.

Dependencias que expiden apostillas en México

Tratándose de documentos públicos estatales o locales expedidos en los Estados de la República Mexicana (tales como actas de nacimiento/matrimonio/defunción) que deban ser utilizados en Alemania, deberán apostillarse en la oficina que corresponda atendiendo lo siguiente*:

• Los documentos expedidos en cualquier Estado de la República Mexicana, deberán apostillarse en la Secretaría General del Estado que le corresponde.
• Los documentos federales deberán ser apostillados por la Secretaría de Gobernación.
• Los documentos expedidos por autoridades de la Ciudad de México, deberán apostillarse en la Dirección Jurídica y de Estudios Legislativos del Gobierno de la Ciudad de México.

*Esta información le compete a las autoridades mexicanas, por lo que le solicitamos encarecidamente contacte directamente a la Secretaría de Gobernación para obtener mayor información sobre las autoridades responsables en materia de apostilla en cada Estado y en la Ciudad de México. 

Dependencias que expiden apostillas en Alemania

En la República Federal de Alemania, los siguientes organismos expiden la denominada Apostilla de La Haya para los documentos públicos alemanes: 
Documentos públicos de la Federación

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (Oficina Federal de Asuntos Exteriores)
Referat Apostillen und Forderungsmanagement
Team Apostillen und Endbeglaubigungen
Kirchhofstraße 1-2
14776 Brandenburg an der Havel 

Excepción: Para los documentos públicos expedidos por el Tribunal Federal de Patentes y la Oficina Federal de Patentes, la apostilla es expedida por el presidente de la Oficina Federal de Patentes.

Documentos públicos de los Estados Federados

1. para documentos públicos expedidos por las dependencias de la supervisión de la justicia, de los tribunales civiles/penales y notarios:
   los Ministerios de justicia de los estados federados (o senadores de justicia),
   los presidentes/magistrados de los tribunales
2. para documentos públicos expedidos por los demás tribunales:
   los Ministerios del interior de los estados federados (o senadores del interior),
   el Presidente de distrito administrativo regional,
   los Ministerios de Justicia de los estados federados(o senadores de justicia)
   los presidentes/magistrados de los tribunales
3. todas las dependencias administrativas
   (excepto las dependencias de administración de justicia):
   (a este rubro pertenecen por ejemplo actas escolares y universitarias, actas de nacimiento y matrimonio, actas de defunción)
   los Ministerios del interior (o senadores del interior),
   el Presidente de distrito administrativo regional,
   las Dependencia administrativa estatal

El trámite de apostillas no se puede efectuar a través de la embajada. Esto se puede hacer por correo.

​​​​​​​Excepciones

Una apostilla no puede ser solicitada en el caso de documentos públicos que hayan sido establecidos por representantes diplomáticos o miembros de un consulado, ni tampoco en el caso de que se refieran directamente al tráfico (de comercio) o al procedimiento de la aduana.